RÈGLEMENT

Règlement Urban Trail Hérouville-Saint-Clair 2027

L’Urban Trail d’Hérouville-Saint-Clair est une épreuve pédestre de course à pied co-organisée par l’association des étudiants de l’IAE de Caen (MO ASSO), le club d’Athlétisme d’Hérouville Saint-Clair (Sporting Club Hérouvillais athlétisme - EAMH) et la société Wima Sport, répondant à la réglementation FFA des courses hors stade. Cet événement comporte trois courses, une de 8km, une entre 11 et 13 km, ainsi qu’une entre 16 et 18 km environ, permettant de découvrir le territoire de la ville d’Hérouville-Saint-Clair et de ses alentours.

Article 1 : Organisation

L’édition 2027 de l’Urban Trail d’Hérouville est organisée par les 2 associations : MO ASSO et EAMH et seront accompagnées par la SARL Wima Sport.

Article 2 : Les tarifs

Inscription au prix de 12€ pour la course de 8 km, 16€ pour la course de 11/13 km, 24€ pour la course de 16/18 km.

Article 3 : L’épreuve

Départ différé donné au Domaine de Beauregard à 18h00 pour le 8 km, 18h30 pour le 11/13 km, à 19h00 pour le 16/18 km.

Le parcours est accessible à tous permettant de découvrir la richesse du patrimoine de la ville. Les parcours sont susceptibles d’être modifiés jusqu’au jour J pour s’adapter aux contraintes et autorisations diverses. En ce sens, la distance des parcours peut être modifiée de 10%.

Les courses 8 km, 11/13 km, 16/18 km sont ouvertes au plus de 16 ans au jour de l’épreuve. Une autorisation parentale est requise pour les personnes mineures.

Un ravitaillement, liquide et solide, sera prévu sur le parcours du 11/13 km et du 16/18 km, un à l’arrivée pour toutes les courses.

Article 4 : Les conditions d’inscription

Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport, toute participation à une compétition, ici l’Urban Trail d’Hérouville, est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

D’une licence FFA en cours de validité à la date de la manifestation
Ou d’un « Pass' j’aime courir » de la FFA
Ou de l’attestation du PPS délivré par la FFA dans l’année précédent l’épreuve.

Le document devra être déposé sur la plateforme d’inscriptions 48h avant le départ de la course. Passé ce délai, aucun dossard ne sera distribué au participant. Aucun remboursement n’aura lieu si un défaut de justificatif est constaté.

Les engagés mineurs à la date de l'épreuve devront fournir une autorisation parentale ou du tuteur légal à joindre lors de l’inscription. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. Prendre part à une course hors stade relève de la responsabilité de chaque participant qui garde la possibilité de ne pas prendre le départ pour tout motif qu’il jugera utile.

Les inscriptions se font sur le site de l’Urban Trail d’Hérouville via la plateforme Njuko. Chaque inscription est ferme et définitive. Cependant, l’organisation autorise un participant à céder son dossard à un nouveau participant uniquement à travers la bourse aux dossards de la plateforme Njuko. Elle sera disponible jusqu’au 15 Mars 2027 inclus sous réserve que l’ensemble des dossards soient pourvus.

Article 5 : L’engagement et les droits d’engagements

Prix :

12€ pour le parcours de 8 km

16€ pour le parcours de 11/13 km

24€ pour le parcours de 16/18 km

Pour ceux qui empruntent le parcours sans dossard ou avec un dossard falsifié, l’organisation appliquera les mêmes sanctions et les mêmes nullités de garantie que précédemment. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course sous peine de disqualification (avec le port de la puce). L’organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment sur toutes les épreuves.

Article 6 : Disqualification

Les membres de l’organisation et les commissaires présents sur le parcours ont aussi pour mission de signaler tout manquement au règlement. Toute infraction sera susceptible d’entraîner une disqualification :

Enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course
Refus de contrôle
Volonté délibérée d’emprunter un raccourci (franchissement d’une rubalise)
Absence de dossard
Pointage au-delà de l’horaire de fermeture d’un point de contrôle (barrière horaire)
Utilisation d’un moyen de transport
Non-assistance à un concurrent en danger
Pollution ou dégradation des sites
Insultes ou menaces à l’égard des membres de l’organisation ou des concurrents
État physique ou psychique inadapté à la poursuite de l’épreuve
Dopage ou refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage

Le concurrent disqualifié se verra refuser son inscription aux éditions suivantes

Article 7 : Le classement

À l’issue de l’épreuve, un classement sera effectué et verra récompenser au scratch :
Les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes de chaque course.

Le classement de chaque épreuve sera disponible sur place une fois l’arrivée de l’ensemble des participants. Il sera accessible également sur le site de l’Urban Trail d’Hérouville dans les plus brefs délais possible.

Article 8 : Le retrait des dossards

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité.

Pour toutes les courses, un retrait sera effectué le Samedi 03 Avril 2027, de 16h à 19h.

D’autres points de retrait des dossards pourront être mis en place chez nos partenaires. L’information sera diffusée sur nos réseaux sociaux et notre site internet. Aucun dossard ne sera délivré si le participant n’a pas déposé son PPS ou certificat sur la plateforme d’inscriptions.

Obligation de porter le dossard (devant sur le torse) pendant la course.

L’envoi postal est possible à partir du moment la demande a été effectuée avant le 01 mars 2027 sur la plateforme d’inscription. L’organisation ne pourra être tenue responsable en cas de non livraison du dossard. Dans ce cas, l’organisation attribuera un nouveau dossard le jour-j de la course au(x) participant(s) concerné(s).

Article 9 : Le chronométrage

Le chronométrage sera effectué par une société labellisée FFA (Smile Event 27). Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique intégrée derrière le dossard, qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et qui servira de contrôle de passage de course à divers points du parcours. Un concurrent n’empruntant pas l’ensemble du parcours ne pourra être classé. La puce sur le dossard ne sera pas récupérée à l’arrivée.

Article 10 : La signalisation des parcours

Les différents parcours seront fléchés à l’aide de signalétique et de panneaux directionnels. Elle sera complétée par un marquage au sol et de la rubalise à certains endroits des parcours.

Article 11 : La sécurité, la santé et les secours, les abandons

Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un événement manquant à ses règles. Sur certaines parties du parcours, les participants devront emprunter des escaliers, des pavés, des chemins ou des trottoirs. Il leur appartient d’y adapter leur allure pour éviter tout accident et de respecter les consignes données par les commissaires.

Le port d’un équipement conforme à la pratique du trail est fortement recommandé.

Un poste de secours sera présent sur la zone d’arrivée, avec un médecin, des secouristes ainsi qu’une ambulance. Ils seront pré-positionnés afin d’intervenir dans les meilleurs délais.

En cas d’abandon, le concurrent devra immédiatement se signaler et venir rendre son dossard à un membre de l’organisation.

Article 12 : Responsabilité des participants – Respect et préservation des sites

La participation à l’épreuve implique l’engagement formel de chaque participant à respecter l’intégralité des sites, équipements, infrastructures et propriétés publiques ou privées traversés dans le cadre du parcours. Il est strictement interdit de détériorer, dégrader ou porter atteinte, de quelque manière que ce soit, aux installations, mobiliers urbains, bâtiments, espaces naturels ou tout autre bien présent sur le parcours.

Chaque participant demeure pleinement et personnellement responsable des dommages matériels qu’il pourrait causer, directement ou indirectement, du fait de son comportement pendant la manifestation. En cas de dégradation constatée et imputable à un participant, l’organisateur se réserve le droit d’engager toute démarche nécessaire afin d’obtenir la réparation du préjudice subi, y compris la prise en charge des frais de remise en état.

Les participants s’engagent également à adopter un comportement respectueux de l’environnement, des riverains, des bénévoles, des autres participants et de l’ensemble des usagers des espaces empruntés pendant la durée de la manifestation.

Article 13 : L’assurance Responsabilité Civile

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisation décline toute responsabilité en cas de blessure dans les monuments publics, privés et les parties techniques du parcours. Il est fortement conseillé aux participants de souscrire à une assurance individuelle accident, garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 14 : La CNIL

Conformément à la loi informatique et Liberté du 6 janvier 1978, modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, relative à l’informatique, les inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par l’intermédiaire de l’organisateur, ils peuvent être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Tout refus devra nous être signifié par courrier au siège de l’Association en indiquant nom, prénom, adresse.

Article 15 : Le droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires. Tout refus devra nous être communiqué par courrier au siège de l’Association ou par mail en indiquant nom, prénom, adresse.
Par sa participation à l’Urban Trail d’Hérouville, chaque concurrent autorise expressément l’organisation (ou ses ayants droits) à utiliser, faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive en vue de toute exploitation directe ou sous forme décriée de l’épreuve, et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 16 : La circulation sur le parcours

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours hormis les véhicules d’organisation et de sécurité, santé et secours.

Article 17 : L’anti-dopage

Les coureurs sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participants aux courses hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L230 et suivants du code du sport.

Article 18 : Les cas de force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’état d’urgence, de requête de l’autorité administrative ou pour des motifs indépendants de la volonté de l’organisation, celle-ci se réserve le droit de modifier les parcours ou d'annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou indemnité.

Article 19 : L’approbation

La participation à l’Urban Trail d’Hérouville implique l’acceptation expresse par chaque concurrent dudit règlement. Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement.

Article 20 : Environnement et eco responsabilité

Les concurrents s’engagent à respecter les consignes des commissaires de course, ainsi que le code de la route.

Les concurrents s’engagent également à respecter les sites traversés, réserves naturelles et sites “Natura 2000”, site classé, patrimoine, site de la DDTM…

Il appartient à chaque concurrent de conserver ses emballages et détritus jusqu’à l’arrivée où ces déchets pourront être déposés.

Tout manquement manifeste et constaté à cette règle fera l’objet d’une mise hors course immédiate (voir article 6).